Legal Administrator - Document Management & Compliance

Bergabunglah dengan PT. SWAKARYA BERKAH NUSANTARA di Bekasi sebagai Legal Administrator dan bantu kami memastikan kelengkapan dan integritas dokumen serta kepatuhan hukum perusahaan. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang dinamis di mana keahlian organisasi Anda akan sangat dibutuhkan.

Bekerja sama dengan tim hukum internal, Anda akan mengelola berbagai dokumen hukum, kontrak, dan peraturan perusahaan. Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint, Anda akan memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah. Dengan pengalaman di bidang hukum atau administrasi hukum, Anda akan membantu perusahaan dalam memenuhi berbagai persyaratan hukum yang berlaku.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen hukum, kontrak, dan peraturan perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
• Memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
• Membantu dalam penyusunan dan pengajuan dokumen hukum ke pihak eksternal seperti pemerintah atau lembaga terkait.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap dokumen-dokumen yang ada untuk memastikan kepatuhan hukum.
• Mengkoordinasikan dengan tim hukum internal untuk memastikan semua dokumen hukum diperbarui dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumen terkait kepatuhan hukum perusahaan.
• Menangani permintaan dokumen dari berbagai pihak internal dan eksternal.
• Memastikan semua dokumen disimpan dengan aman dan terlindungi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi hukum atau manajemen dokumen.
• Menguasai penggunaan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, Microsoft SharePoint, atau sistem serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan analitis yang kuat.
• Memahami dan dapat menerapkan peraturan dan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi hukum atau manajemen dokumen akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait