Administrative Assistant (Retail Operations Support)

Bergabunglah dengan tim retail kami yang dinamis di pusat Canggu, Bali sebagai Administrative Assistant dan bantu memastikan operasional bisnis kami yang terus berkembang berjalan lancar dan efisien. Ini adalah kesempatan yang menarik bagi profesional yang detail-oriented untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional retail kami.

Di Private Advertiser, kami menghargai kreativitas, kolaborasi, dan dedikasi. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memberikan pengalaman pelanggan terbaik. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem terintegrasi, Anda akan membantu mengoptimalkan proses operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal operasional toko, termasuk pembukaan dan penutupan toko, serta memastikan semua prosedur diikuti dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris toko, termasuk pemantauan stok, penerimaan barang, dan pemeriksaan persediaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penanganan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan file.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan telepon, email, dan pesan, serta memastikan semua komunikasi tercatat dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dasar, termasuk pencatatan pengeluaran, pembuatan laporan, dan pemantauan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan di toko, termasuk troubleshooting dan pemeliharaan perangkat.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan acara atau promosi toko, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemantauan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai administrative assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Familiaritas dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem manajemen inventaris.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kolaboratif.
• Sikap positif dan proaktif.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait